poliGrafica

Una dintre cele mai mari dureri de cap pe care le poţi avea atunci când faci o carte sau când lucrezi la o publicaţie este cum te descurci cu textul importat. Niciodată textul nu ajunge într-o formă în care să poţi lucra uşor cu el. De fiecare dată timpul acordat acestui lucru va fi mai mare decât cel pe care ţi l-ai propus iniţial.
În primul rând “NU RENUNŢA” acesta este dictonul cu care trebuie să porneşti la drum. În al doilea rând trebuie să ai foarte clar în minte că poţi folosi mai multe niveluri de stiluri.

Cum să utilizăm stilurile
Problema uzuală, aşa numita “formatare locală” care include formatări de tipul: italic, bold, indents, schimbarea mărimii fontului, sunt toate aplicate de către cel care culege textul. Toate aceste schimbări este bine să fie incorporate în Word în loc să fie aplicate de mână. În acest fel va fi foarte uşor să se păstreze stilurile la importul textului în InDesign sau QuarkXPress cu acelaşi nume şi cu toate formatările aplicate. (În ultimul timp folosesc numai InDesign şi de aceea voi face mai multe referiri la el. Principiul de bază se păstrează la QuarkXPress, variind doar câteva detalii.)
Utilizarea stilurilor pare să fie o problemă foarte mare pentru cei care culeg textul, chiar şi pentru unii editori, dar în general dacă se înţeleg câteva lucruri de bază, stilurile pot deveni o problemă foarte simplă şi de foarte mare ajutor. În Word, în general se foloseşte stilul Normal. (În Word este în general foarte greu să faci schimbări la formatările de bază, dar puteţi modifica.) Oricum se poate crea un nou stil, cu un nume nou şi în care puteţi folosi orice font, mărime de font şi care se poate folosi în loc de stilul Normal.

Stiluri flexibile
Atributele stilurilor din Word nu trebuie să reflecte felul în care textul va apărea în layout-ul paginării. Asta este frumuseţea stilurilor. Se poate atribui o definiţie în Word, bazată pe ceea ce culegătorul de text găseşte uşor de utilizat şi alta, o definiţie total diferită în InDesign sau QuarkXPress, bazată pe designul de pagină.
Dar dacă, În Word, cineva adaugă extra formatări care nu sunt parte din stil – extra indents, schimbarea mărimii fontului – atunci formatarea locală va veni împreună cu stilul când fişierul va fi importat. Iar acest lucru va adăuga o groază de probleme şi o groază de timp.
Culegătorii de text trebuie încurajaţi să se gândească înainte la diferitele elemente pe care le vor folosi. De exemplu: indented sau taburile dinaintea propoziţiilor. Creaţi un stil pentru ele. Apoi, în loc să folosiţi tabul de fiecare dată, aplicaţi imediat stilul “Indented quote”. Dacă taburile sunt incluse în stilul paragrafului, atunci ele vor fi automat adăugate când se aplică stilul paragrafului.